我首先从盐铁司内部,精心挑选了五六名年轻、头脑灵活、对算学有一定基础(或者至少不反感)、且忠诚度相对较高(最好是寒门出身,与旧势力瓜葛较少)的书吏,将他们暂时抽调出来,组成了一个专门的“账法革新小组”。
然后,我将他们召集到盐铁司内部一间僻静的账房里(确保绝对保密),亲自向他们传授这套全新的记账方法。这无疑是一个充满挑战的过程。
理念的冲击: 对于这些习惯了传统流水账的书吏来说,“有收/增必有付/减,收付必相等”的平衡原理,以及“分户立账”、“左右分记”等概念,是完全陌生甚至颠覆性的!
他们最初的反应,大多是茫然、困惑,甚至……怀疑。
操作的难度:
新的科目体系、新的账簿格式、新的记账规则……都需要他们重新学习和适应。特别是要准确判断每一笔业务涉及哪些账户、记在哪个方向,更是需要清晰的逻辑思维和反复的练习。
但我没有急于求成,而是采取了循序渐进、理论与实践相结合的方式:
亲自授课,深入浅出: 我亲自担任“教官”,将我编写的、尽量简化和图示化的教材,逐字逐句地讲解给他们听。我尽量避免使用过于“现代”的术语,而是用他们能够理解的、贴近日常生活的例子(比如一笔买卖、一次借贷、一次粮食物资的收发)来阐释平衡记账的原理。
手把手指导,反复练习: 我让他们从最简单的业务开始,比如记录一笔现金收入、一笔粮食支出,手把手地教他们如何在不同的账户(如“库存铜钱”、“库存粮食”、“盐业收入”、“军费开支”等)进行同步登记,并时刻强调“平衡”的重要性。我们准备了大量的模拟业务案例,让他们反复练习,直到熟练掌握为止。
解决疑难,不断优化: 在学习和练习过程中,他们遇到了各种各样的问题和疑惑。我都会耐心解答,并根据他们的反馈,不断地对记账的规则、科目的设置、甚至账簿的格式进行微调和优化,使其更加贴合实际,更易于操作。