世贸展影响力很大,所以九院不但要参展,还准备进行专题宣传,所以需要联系外包进行网站制作、多媒体宣传、现场拍摄等等,加一起林林总总也有好几家公司。

这些事项当然都需要签合同。事情比较急,江珩不在,苏瑾那边又在忙着轨道展二百多个展商的合同事宜,所以世贸展的合同就全部压在丁然和吴徵手里。

合同的金额、详细条款等都是有模板的,他们需要做的其实只有两件事。

第一步,到管理部进行合同录入。

第二步,申报财务完成打款,或者收款并且开票。

看起来很简单,吴徵也觉得这件事很简单。

所以当丁然眨巴着水汪汪的大眼睛跟他说“我手里还有六篇稿子,你帮我处理一下这些合同”的时候,吴徵一拍胸脯:“包在我身上!”

他信心满满地把合同整理了一下发给管理部,然后愉快地打开CAD继续工作。

十五分钟后他接到管理部李姐的电话。

“李姐。”吴徵热情洋溢地打招呼,“合同OK了?那我现在去跟财务联系……”

“不。”李姐说,语气很淡定,内容很无情,“你的合同全部被驳回了。”

吴徵:“……”

吴徵震惊地问:“为什么会这样?”

“因为最近咱们所出台了一项新规定。”隔着话筒,吴徵仿佛能看到李姐推了推眼镜,“必须先拿到打款发/票才能完成合同录入。”

“这是什么逻辑?”吴徵难以置信,“合同不生效怎么打款,不打款怎么开票?”

“你这都是付款合同吧,可以先去找财务预打款。”李姐解释道,“拿到票合同就可以录入了。”

“行。”吴徵似懂非懂地点头,“我去问问财务。”

于是吴徵跑去财务,问能不能预打款。

“当然不能。”财务赵姐从眼镜片上缘看着吴徵,露出你在想PEACH的表情,“所里有规定,合同不生效禁止打款。”

吴徵问:“那怎么才能让合同生效呢?”

“去管理部录入,录入完就生效了。”赵姐说。

吴徵:“……?”

大大的眼睛里带着巨大的疑惑。

他隐约感到这个事情好像出现了无法调和的矛盾。

吴徵想赵姐可能不了解旁边部门的规定:“管理部那边说没开票不能录入合同。”

赵姐点点头:“是这么规定的,你得给管理部发/票。”

吴徵心生极其不祥的预感:“可是您说不能预打款,不打款就不能开票。”

赵姐继续点头:“确实不能,你把合同录入了才能打款,打完款对方就会给你开票了。”

吴徵眼前一黑:“可是合同必须要有票才能录入怎么办?”